Assistente Administrativo de Operações Sr
Descrição da vaga
Já pensou em trabalhar na Ipiranga?
Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.
Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/
Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade
O que a gente espera de você?
· Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
· Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
· Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
· Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
· Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
· Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
· Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
· Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer
Responsabilidades e atribuições
Missão:
Dar suporte às unidades operacionais nos processos administrativos relacionados à gestão de estoque, garantindo a execução das rotinas com qualidade, padronização e integridade das informações.
Irá atuará diretamente no monitoramento dos dados de estoque, apoio ao fechamento mensal, análise de desvios e atualizações sistêmicas, contribuindo para a acuracidade dos saldos e o cumprimento das normas internas e regulatórias.
Atividade:
· Dar suporte aos assistentes das unidades operacionais nas rotinas de estoque (recebimento, faturamento e conciliação);
· Apoio ao fechamento de estoque;
· Monitoramento dos desvios de volume de estoque com atuação detectiva/corretiva;
· Atualização e monitoramento de cadastros de arqueação e criação/alteração de tanques no sistema ERP;
· Capacidade analítica para trabalhar com dados e identificar tendências, variações e problemas potenciais;
· Ter familiaridade com os princípios contábeis e ser capaz de entender e interpretar os registros relacionados ao estoque.
· Vivência em rotinas administrativas da operação;
· Boa comunicação e habilidade de storytelling.
Requisitos e qualificações
Pré requisito:
- Experiência: Conhecimento das rotinas de estoque;
- Soft skills: Aptidão para trabalhar com múltiplos sistemas de estoque; Habilidade de comunicação para se comunicar efetivamente com diversas áreas do negócio.
- Skills Técnicos: Excel intermediário
- Educação: Graduação completa
- Línguas: Português
Informações adicionais
O que a gente te oferece?
🕗 Horário flexível
💙Auxílio filho com deficiência
💰 Programa de Remuneração Variável
🏦 Previdência Privada
💸 Adicional por tempo de serviço
🧘🏻♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
👶🏻Cesta natalidade
📚 Universidade corporativa
👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato
💊 Desconto em Medicamentos e Vacinas
🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.
E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!
Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com gestor (a)
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre nós
Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets. Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.
Nosso compromisso com o ESG
A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões. Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.
Link para nosso relatório de ESG: clique aqui
#Diversidadequenosmove
Como inovação, diversidade e inclusão caminham juntos, incentivamos e promovemos mais equidade e pluralidade nos nossos times. Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade. Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência. A diversidade favorece o ambiente inovador!
Seja quem for, seja você!!
Conheça mais sobre nós