Assistente Administrativo I - Rio Grande/RS

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/ 

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

·        Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão

·        Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza

·        Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor

·        Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo

·        Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!

·        Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena

·        Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga

·        Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

· Gerenciar o atendimento ao cliente: Realizar o atendimento proativo dos nossos clientes, prestando informações sobre pedidos e o status de cargas e/ou descargas;

· Otimizar processos logísticos: Efetuar o agendamento e a liberação de cargas e descargas, contribuindo para a eficiência da operação;

· Processar documentação: Realizar o faturamento e a entrada de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade fiscal;

· Controlar e arquivar documentos: Gerenciar o controle e o arquivamento de canhotos e demais documentos da área;

· Utilizar sistemas internos: Efetuar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ABADI e INTERACT, assegurando a acuracidade das informações;

· Monitorar o estoque: Acompanhar e organizar o inventário de estoque, reportando necessidades e não conformidades;

· Promover a comunicação Interdepartamental: Fazer a interface e manter contato constante com outras equipes (ex: comercial, operacional) para alinhar processos e resolver intercorrências.

Pré-requisitos Obrigatórios:

· Formação: Ter cursado Ensino Superior será um diferencial a formação em Administração, Logística ou áreas afins;

· Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, com ênfase em Excel Intermediário para planilhas de controle;

· Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em atendimento ao cliente/Faturamento de notas fiscais e no setor de logística ou transporte.

· Competências Comportamentais:

Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe;

Comunicação clara e assertiva, oral e escrita;

Muita atenção a detalhes e foco para garantir a precisão das informações;

Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas.

Diferencial:

·Conhecimento técnico ou noções básicas em Segurança do Trabalho para acompanhamento das ações do Sistema de Gestão de Rotina - Interact, realização de DDS e controle dos Treinamentos obrigatórios;

·Gerenciamento de Condicionantes de Licença Operacional (Gestão de Resíduos, Efluentes e Atmosféricos).

O que a gente te oferece?

🕗 Horário flexível

💙Auxílio filho com deficiência

💰 Programa de Remuneração Variável

🏦 Previdência Privada

💸 Adicional por tempo de serviço

🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional

👶🏻Cesta natalidade 

📚 Universidade corporativa

👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato

💊 Auxílio de Medicamentos

💉Auxílio de Vacinas 

🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.

Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets. Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

Nosso compromisso com o ESG

A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões. Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.

Link para nosso relatório de ESG: clique aqui

#Diversidadequenosmove

Como inovação, diversidade e inclusão caminham juntos, incentivamos e promovemos mais equidade e pluralidade nos nossos times. Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade. Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência. A diversidade favorece o ambiente inovador!

Seja quem for, seja você!!