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Assistente Administrativo I - Uberlândia

Descrição da vaga

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

 

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

 

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/ 

 

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

 

O que a gente espera de você?

·       Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão

·        Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor

·        Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo

·       Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo

·        Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga

Responsabilidades e atribuições

Missão: 

 

Executar atividades administrativas, gerenciar documentações diversas, elaborar relatórios e planilhas de controle da área, processar pagamentos, realizar faturamento, controle de estoque e auxiliar na atualização e monitoramento dos indicadores.


Atividade:

 

  • Faturamento, fechamento estoque, escrituração de notas fiscais e programação de pagamentos;
  • Apoiar o agendamento e acompanhamento de cargas e descargas de combustíveis.
  • Lançar e acompanhar informações em sistemas internos, planilhas e controles operacionais.
  • Realizar contato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes, quando necessário.
  • Auxiliar no controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados, atrasos, ocorrências).
  • Apoiar auditorias internas e externas, quando solicitado.


Requisitos e qualificações

Pré requisito:

 

  • Rotinas administrativas e logísticas;
  • Noções de logística de transporte;
  • Conhecimento básico de documentação fiscal;
  • Pacote Office (especialmente Excel).
  • Proatividade
  • Comprometimento com prazos
  • Boa comunicação
  • Trabalho em equipe

Informações adicionais

O que a gente te oferece?

🕗 Horário flexível

💙Auxílio filho com deficiência

💰 Programa de Remuneração Variável

🏦 Previdência Privada

💸 Adicional por tempo de serviço

🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional

👶🏻Cesta natalidade 

📚 Universidade corporativa

👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato

💊 Auxílio de Medicamentos

💉Auxílio de Vacinas 

🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.


E aí, topa o desafio?

 

Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

 

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Liderança
  4. Etapa 4: Finalização de Processo
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre nós

Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets. Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.

 

Nosso compromisso com o ESG

A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões. Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.

Link para nosso relatório de ESG: clique aqui

 

#Diversidadequenosmove

Como inovação, diversidade e inclusão caminham juntos, incentivamos e promovemos mais equidade e pluralidade nos nossos times. Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade. Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência. A diversidade favorece o ambiente inovador!

Seja quem for, seja você!!